Если работнику надо поехать в другой город для прохождения медосмотра, то поездку можно считать служебной командировкой (письмо Минтруда от 22.01.2020 № 15-2/В-137).
Отдельные работники должны проходить обязательные медицинские осмотры. Это, например, сотрудники на вредных и опасных работах или на работах, которые связаны с движением транспорта. Такие медицинские обследования работодатель проводят за свой счет и на время, пока сотрудника осматривают врачи, за ним сохраняется средний заработок.
Когда медицинское учреждение, в котором проводят медосмотр, удалено от места, где находится работодатель, компания направляет работника в выбранное медицинское учреждение и работодатель оплачивает проезд и проживание в месте проведения медицинских обследований. Сотрудник же обязан в обозначенный в календарном плане день явиться на осмотр. По итогам осмотра составляют заключение, по которому работодатель решает допускать сотрудника к работе или нет.
Минтруд отмечает в своем письме, что проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя – обязанность работника, а не его право.
А раз прохождение осмотров это часть производственных обязанностей сотрудника, то проезд в другой город на такой осмотр можно рассматривать как исполнение работником поручения работодателя вне места своей работы. А раз так, то это можно отнести к служебной командировке.
Работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд, проживание, суточные и на другие затраты (ст. 168 ТК). Порядок и размеры возмещения закрепляют в коллективном или трудовом договоре или другом нормативном акте. К примеру, в положении и командировке.