Президент подписал закон, который меняет систему выдачи и использования электронной подписи

В правилах работы с электронной подписью два главных новшества. Первое касается заверения электронной отчетности, а второе — усиления требований к удостоверяющим центрам (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

В первоначальной редакции закона предполагалось, что руководителей компаний обяжут подписывать отчетность двумя электронными подписями — компании и личной. Из итогового варианта это правило убрали. Если директор сам визирует файл электронной отчетности, то новые правила разрешают ему иметь одну квалифицированную электронную подпись. Если же электронную отчетность отправляет бухгалтер или другой сотрудник, кроме подписи потребуется электронная доверенность, заверенная директором.

Изменения также коснулись требований к удостоверяющим центрам, выдающим усиленные электронные подписи — планировалось, что выдавать электронные подписи организациям и предпринимателям будет только ФНС, но в окончательной версии закона сказано, что такие полномочия дадут и некоторым аккредитованным удостоверяющим центрам — налоговая служба сама отберет достойных.

Закон вступит в силу с 1 июля 2020 года. Выданные до этой даты сертификаты подписи будут действовать, пока не истечет срок их действия или срок аккредитации центра. Крайняя дата — 1 января 2022 года. Аккредитация центров, полученная после 1 июля 2020 года, будет действительна три года.