Архив метки: документы

Минфин объяснил, когда компании должны выставлять счета-фактуры, а когда это делать категорически запрещено

Компания не вправе выставить счет-фактуру до даты фактической отгрузки товаров или до того, как выполнили работы. В Налоговом кодексе нет условия, которое бы позволяло так делать – есть только один вариант выставления счетов-фактур – не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг (этот срок официально закреплен в пункте 3 статьи 168 НК). Покупатель может лишиться… Читать далее »

Когда можно оформить один путевой лист на несколько рейсов

Согласно приказу Минтранса, с 1 марта 2019 года путевой лист нужно оформлять на один рейс или одну смену, если на нее приходится несколько рейсов (приказ от 21.12.2018 № 467). Документооборот у многих компаний вырос в разы. Ранее можно было оформлять путевой лист на срок от одного дня до месяца – водитель мог ездить в разные рейсы и смены и использовать один… Читать далее »

Установлена плата за получение бухгалтерской отчетности контрагента

С 2020 года компании будут направлять бухотчетность только налоговикам (Федеральный заон от 28.11.2018 № 444-ФЗ). ФНС будет вести информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Чтобы получить к нему постоянный доступ, можно будет воспользоваться годовым абонентским обслуживанием. Его стоимость на одно рабочее место — 200 000 руб. Нужно ли платить за разовый запрос – в новом постановлении не сказано; но в пояснительной записке… Читать далее »

9 дел для главбуха

После 10 августа – убедиться, что вы не вылетели из реестра СМП (для малых предприятий) Некоторые льготы и привилегии для малых предприятий вы можете использовать, только если попали в реестр, который ведет ФНС. Налоговики формируют его автоматически, на основании отчетности компаний. Обновляют его раз в год, 10 августа, сведения берут по состоянию на 1 июля. Важно, чтобы к этой дате… Читать далее »

За типографский БСО компанию могут оштрафовать

До 1 июля 2019 года компании, которые оказывали услуги населению, вправе были выдавать покупателям типографские бланки строгой отчетности (БСО). Теперь такие организации и предприниматели обязаны выдавать исключительно те бланки, которые напечатали на автоматизированной системе БСО или обычной онлайн-кассе. Это при условии, что они не получили освобождение от ККТ. За типографский БСО компанию могут оштрафовать от 75 до 100 процентов от… Читать далее »

Новые штрафы за cчета-фактуры на авансы

Часто аванс и отгрузка приходятся на один квартал. Бухгалтер в одной декларации начисляет НДС с предоплаты и заявляет его к вычету. Поэтому не все компании составляют счет-фактуру на каждый поступивший аванс. Бухгалтер иногда выписывает покупателю один счет-фактуру на сумму аванса, которая не закрыта поставками по итогам квартала. Если компания не начисляет НДС на каждый аванс, инспекторы могут потребовать уплатить недоимку,… Читать далее »

Как оформлять трудовые книжки – новые выводы Роструда

Правила оформления трудовых для дистанционных работников Трудовое законодательство разрешает не оформлять на дистанционщика трудовые книжки, при этом не важно – только начинает он трудовую деятельность, или это место работы у него уже не первое (ст. 312.2 ТК). Но работник должен согласиться, что готов трудиться без записи в трудовой (подтвердить стаж в будущем он сможет трудовым договором). Потому – зафиксируйте на… Читать далее »

Храните чеки от самозанятых или платите с их доходов НДФЛ и взносы

Когда вы платите деньги самозанятым, страховые взносы начислять не нужно (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Но только в том случае, если вам выдали чек. Подрядчик обязан его выдать, когда получил оплату от компании. Самозанятый должен сформировать его через приложение «Мой налог» на телефоне. Подрядчик вправе отправить чек компании в электронном виде или распечатать на принтере…. Читать далее »

ФНС утвердила пять правил для оформления копий

Если передаете в налоговую много документов, разделите их на тома и сшивайте отдельно. Не включайте в каждый том больше 150 листов. ФНС сделала исключение только для многостраничных документов, объем которых превышает этот лимит – каждый такой документ разрешили объединить в один том. Листы в каждом томе начинайте нумеровать с единицы арабскими цифрами. Не указывается, где именно ставить номер — сверху… Читать далее »

Пять документов по гражданской обороне – или штраф до 200 000 рублей

Надо обновить пять документов по гражданской обороне. Если на проверке выяснится, что документов не хватает или они не соответствуют новым требованиям, проверяющие вправе оштрафовать компанию на 200 000 руб. Программа вводного инструктажа МЧС требует, чтобы в каждой компании была программа вводного инструктажа для новых сотрудников. За основу можно взять примерную программу (рекомендации МЧС от 05.06.2018 № 2-4-71-13-8, далее — рекомендации)…. Читать далее »