Отчитайтесь о среднесписочной численности работников в налоговую не позднее 21 января — даже если у вас нет сотрудников. Не сдавать нулевые отчеты о среднесписочной численности вправе только предприниматели.
В расчет среднесписочной численности за 2018 год следует включить тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, но работает неполное время или на удаленке. Внешние совместители и внештатников не учитываются. Сотрудника, оформленного на две, полторы или менее одной ставки, либо в качестве внутреннего совместителя, посчитать надо за одну единицу. Если есть сотрудники с неполным рабочим временем, их тоже надо посчитать и прибавить к тем, кто трудится весь день. Среднесписочную численность за год следует считать на основе численности работников за каждый месяц.
С 2018 года ФНС публикует отчеты о среднесписочной численности на своем сайте в разделе «Открытые данные». Компании проверяют эти сведения, чтобы оценить безопасность сделок с контрагентами. Подозрения возникнут, если у компании мало или совсем нет работников, а в планах участие в крупном проекте.
От численности персонала зависит право организации на налоговые льготы и возможность работать на спецрежимах, а также обязан плательщик отчитываться в инспекцию электронно или на бумаге.
Если работников недостаточно, налоговики могут подумать, что компания номинальная. Инспекция начнет искать нарушения.
Сведения о среднесписочной численности налоговики используют, когда проверяют, не скрывает ли компания зарплату работников. Если она получается ниже среднеотраслевой, то у компании просят пояснения или вызывают ее представителя на комиссию по легализации зарплаты.