Удалять из ЕГРЮЛ неиспользуемые виды деятельности не обязательно — иногда бухгалтеру трудно предсказать, какой ОКВЭД понадобится при заключении сделок с контрагентами. Ведь некоторые компании идут на сделку, только когда у партнера в ЕГРЮЛ прописан определенный вид деятельности.
Но.
- По коду определяют класс профессионального риска. Именно от него зависит тариф страховых взносов на травматизм. Компаниям, которые до 15 апреля не подали заявление о подтверждении основного вида деятельности, ФСС самостоятельно определит класс профессионального риска, выбирая ОКВЭД с самым высоким классом риска из тех, что числятся в реестре. Есть шанс оспорить решение фонда, но чтобы лишний раз не спорить с чиновниками и не тратить время на суды, сообщите им вовремя, какой вид деятельности у компании основной.
- Налоговики не обязаны контролировать, правильно ли компания указала ОКВЭД при регистрации, но инспекторы проверят вид деятельности, если от этого зависит размер налогов и взносов — и если обнаружат, что организация неверно указала ОКВЭД и не вправе применять льготные тарифы и ставки, то доначислят налоги, взносы, штрафы и пени.
- Инспекции используют ОКВЭД для определения отраслевых рисков. Например, сравнивают налоговую нагрузку компании со среднеотраслевой. К какой отрасли отнести деятельность, чиновники определяют по коду, который организация указала в реестре в качестве основного и признают нагрузку низкой, если значение меньше среднеотраслевой по региону. В этом случае компанию попросят дать пояснения и вызовут на комиссию.
- Когда у компании появляется новый вид деятельности, внести изменения в ЕГРЮЛ она должна в течение трех рабочих дней. Если этого не сделать, руководителя могут оштрафовать на 5000 руб. Если устав ООО содержит закрытый перечень видов деятельности и дополнительный вид деятельности уставом не предусмотрен, в него следует внести изменения. Это редко проверяют специально — но если по ходу любой проверки будет обнаружено — вряд ли останется без внимания.
- Несоответствие видов деятельности кодам, указанным в ЕГРЮЛ, не говорит напрямую о недобросовестности контрагента. Но налоговики внимательнее проверят сделку, если у поставщика в ЕГРЮЛ не заявлен соответствующий ей код — и могут отказать в расходах и вычетах, если сделка покажется подозрительной.