Тот факт, что организации при регистрации присвоили определенные коды ОКВЭД, не мешает ей вести другую деятельность. Цель присвоения кодов ОКВЭД — классифицировать виды бизнеса и информацию о них. Но есть причины, по которым безопаснее регистрировать в Госреестре все виды деятельности, которыми занимается компания.
При регистрации новую организации, перечисляются в заявлении коды ОКВЭД. Эти данные потом попадают в ЕГРЮЛ. Если позже компания начинает новую деятельность, она обязана сообщить об этом налоговикам в течение трех рабочих дней (подп. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого правила инспекция вправе оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Если в уставе организации указаны старые коды ОКВЭД (ОК 029-2007), нужно заменить их на новые (ОКВЭД2 ОК 029-2014).
Налоговики не обязаны следить за тем, чтобы коды в ЕГРЮЛ соответствовали реальной деятельности (письмо ФНС от 30.05.2018 № ЕД-4-15/10392). Но от кодов ОКВЭД в Госреестре зависит, будут ли споры о праве компании применять налоговые льготы, спецрежимы и пониженные тарифы взносов. Возможны споры с налоговиками, если в ЕГРЮЛ не будет заявлен код деятельности с льготным тарифом (подп. 5 п. 1 ст. 427 НК). Предпринимателям на упрощенке инспекторы могут доначислить НДФЛ с доходов от бизнеса, которого нет в выписке из ЕГРИП.