Компания не вправе выставить счет-фактуру до даты фактической отгрузки товаров или до того, как выполнили работы. В Налоговом кодексе нет условия, которое бы позволяло так делать – есть только один вариант выставления счетов-фактур – не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг (этот срок официально закреплен в пункте 3 статьи 168 НК). Покупатель может лишиться вычетов по НДС, если продавец оформит счет-фактуру датой до реализации.
Однако разрешено заявить НДС к вычету по документу с просроченной датой (письмо от 14.03.2019 № 03-07-11/16556). Если продавец нарушил срок, отведенный на оформление этого документа, такая ошибка не мешает налоговикам определить продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, ставку и сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК). Значит, покупатель вправе заявить вычет. Ему не нужно следить, вовремя ли продавец выставил документ.
Однако если компания выставляет один счет‑фактуру на незакрытые авансы квартала, то таком случае налоговики могут оштрафовать компанию на 20 процентов от суммы НДС с авансов.