Когда можно оформить один путевой лист на несколько рейсов

Согласно приказу Минтранса, с 1 марта 2019 года путевой лист нужно оформлять на один рейс или одну смену, если на нее приходится несколько рейсов (приказ от 21.12.2018 № 467). Документооборот у многих компаний вырос в разы. Ранее можно было оформлять путевой лист на срок от одного дня до месяца – водитель мог ездить в разные рейсы и смены и использовать один путевой лист.

Новые правила Минтранса наделали много шума, и тогда ведомство опубликовало письмо с послаблениями (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ). В нем чиновники разъяснили, что компании вправе оформить один путевой лист на несколько рейсов – при условии, что при каждом рейсе будут стоять показания одометра, даты и время выезда и заезда транспортного средства на парковку, отметки техосмотра и медосмотров. Кроме того, нельзя менять сведения о ранее внесенных рейсах.

Таким образом, если компания предусмотрит в форме путевого листа возможность вносить все обязательные реквизиты при каждом рейсе, можно оформлять один путевой лист на несколько рейсов или смен.

И, касательно техосмотра:

Продолжительность рейса может быть меньше, чем рабочий день или смена водителя. На одну смену может приходиться даже несколько выездов. В этом случае технический контроль машины надо провести только перед первым рейсом за смену. Эта проверка называется теперь предсменный контроль (п. 4 Порядка, утв. приказом № 296).

Предрейсовый осмотр понадобится, если поездка занимает больше времени, чем рабочая смена водителя. В таком случае технический контроль все равно потребуется только один раз перед началом долгого рейса (п. 3 Порядка, утв. приказом № 296).