После 10 августа – убедиться, что вы не вылетели из реестра СМП (для малых предприятий)
Некоторые льготы и привилегии для малых предприятий вы можете использовать, только если попали в реестр, который ведет ФНС. Налоговики формируют его автоматически, на основании отчетности компаний. Обновляют его раз в год, 10 августа, сведения берут по состоянию на 1 июля. Важно, чтобы к этой дате вы сдали декларации за 2018 год и сведения о среднесписочной численности за этот же период.
После 10 августа проверьте, не пропала ли запись о вашей компании из реестра. Зайдите на сайт rmsp.nalog.ru и на вкладке «Поиск» введите ИНН компании или предпринимателя. Если уверены, что статус не теряли, а запись пропала, то нажмите на ссылку «Вас нет в реестре или данные некорректны?». Заполните форму обращения. Ответ придет на электронную почту, которую указывали в заявлении, в течение 15 рабочих дней.
К 31 августа – установить правила индексации зарплаты
Если вы не индексируете зарплату, то рискуете получить штраф – это обязанность каждой компании (ст. 134 ТК). Проверять, индексирует ли компания сотрудникам зарплату, теперь будет и прокуратура (приказ Генпрокуратуры от 15.03.2019 № 196).
Раньше этим занимались только трудинспекторы, но контролировать все компании они не в состоянии — не хватает людей. Чтобы начать проверку, прокурорам достаточно заявления сотрудника о том, что ему не повышают зарплату. Если эта информация подтвердится, прокуроры передадут информацию трудинспекторам. Они оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Проверить, готова ли ваша компания к продаже маркированных товаров (второй этап — к 1 декабря)
Это касается производителей и продавцов.
Во втором полугодии производители обязаны будут маркировать некоторые виды товаров. Если производите или реализуете такую продукцию, то требуется получить электронную подпись, заключать договор со спецоператором, регистрироваться в системе мониторинга, настраивать учетную программу и покупать сканер. С 1 июля маркировать необходимо всю обувь. С 1 декабря список пополнится духами, шинами и покрышками, одеждой из кожи, женской одеждой из трикотажа, постельным, столовым, туалетным и кухонным бельем, фотокамерами, фотовспышками и лампами-вспышками.
К 30 сентября. Заключить договор с оператором электронной отчетности
Если вы всё ещё сдаете отчеты на бумаге – учтите, что всё больше компаний обязаны будут сдавать отчеты только в электронном виде. Справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ в электронной форме понадобятся, если доход получили 10 человек и более. Расчет по страховым взносам нужно будет сдавать через интернет, если численность за период отчета — более 10 человек. Законопроект уже рассматривает Госдума. Сейчас вправе отчитываться по взносам на бумаге компании с численностью до 25 человек включительно.
К 31 октября. Ознакомить сотрудников с новым порядком выплаты отпускных
Отпускные нужно будет платить не за три календарных, а за три рабочих дня. Такие поправки в Трудовой кодекс предлагает Минтруд, сейчас они проходят общественное обсуждение. Получается, что переводить деньги сотруднику нужно будет раньше. Кроме того, добавили правило о том, что делать, когда заявление сотрудник принес позже чем за три календарных дня до отпуска. Тогда крайний срок для отпускных — три рабочих дня с даты заявления. В локальном акте, например положении об оплате труда, можно прописать и более короткий срок.
К 1 ноября. Собрать документы, чтобы получить скидку по взносам
Если ваша компания работает больше трех лет и у нее в прошлом году не было страховых случаев со смертельным исходом, то можете претендовать на скидку к страховому тарифу. Максимум — 40 процентов от тарифа. Чтобы ее получить, направьте в фонд заявление по форме из приложения № 5 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 06.09.2012 № 177н. Крайний срок — 1 ноября. Но сначала фонд должен утвердить значения основных показателей – без них невозможно рассчитать скидку. В прошлом году документ опубликовали в августе. Перед тем как подавать заявление, проверьте, чтобы у вас не было долгов по взносам на травматизм, иначе фонд откажется предоставлять скидку.
К 30 ноября. Подготовиться к переходу на упрощенку
Посчитайте доходы компании за 9 месяцев 2019 года. Они не должны превышать 112 500 000 руб. В расчет включите выручку от реализации и внереализационные доходы без НДС и акцизов. Если укладываетесь в лимит, то не забудьте до 31 декабря передать в налоговую инспекцию уведомление о переходе на упрощенку (форма № 26.2-1, утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).
К 17 декабря. Составить график отпусков на 2020 год
График на 2020 год утвердите за две недели до нового года, то есть не позднее 17 декабря. Но начать готовить его нужно заранее. Ведь необходимо собрать пожелания сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое время. Например, многодетных родителей. В график вносите сведения об основных и дополнительных оплачиваемых отпусках. В том числе тех, которые перенесли с прошлого года. Другие отпуска, к примеру учебные, в графике не нужны. Если трудинспекторы после 17 декабря обнаружат, что компания еще не утвердила график, то оштрафуют ее на 50 000 руб.
Ежемесячно, когда начисляете взносы. Посчитать зарплату сотрудников с начала года
Тарифы взносов зависят от того, сколько получил сотрудник. К концу года выплаты некоторым сотрудникам могут превысить лимиты. Значит, до конца года будете платить меньше пенсионных и социальных взносов. Для медицинских взносов предельной базы нет. Независимо от того, сколько выплатили сотруднику, тариф не изменится.