Когда вы платите деньги самозанятым, страховые взносы начислять не нужно (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Но только в том случае, если вам выдали чек. Подрядчик обязан его выдать, когда получил оплату от компании. Самозанятый должен сформировать его через приложение «Мой налог» на телефоне. Подрядчик вправе отправить чек компании в электронном виде или распечатать на принтере.
Если к моменту, когда нужно платить взносы за месяц, в котором подписали акт, чека еще нет, вам самимм придется начислить и заплатить страховые взносы. Иначе вам их доначислят налоговики – они не будут расценивать эти деньги как выплату самозанятому физлицу. Значит, освобождение от взносов не действует. На это указывает Минфин (письмо от 17.04.2019 № 03-11-11/27454).
Чтобы избежать неприятных ситуаций, заранее пропишите в договоре с самозанятым его обязанность выдать компании чек на каждый расчет. икоторую он обязан будет выплатить, если откажется выдать документ. К примеру, 20 процентов от суммы расчета.