Надо обновить пять документов по гражданской обороне. Если на проверке выяснится, что документов не хватает или они не соответствуют новым требованиям, проверяющие вправе оштрафовать компанию на 200 000 руб.
- Программа вводного инструктажа
МЧС требует, чтобы в каждой компании была программа вводного инструктажа для новых сотрудников. За основу можно взять примерную программу (рекомендации МЧС от 05.06.2018 № 2-4-71-13-8, далее — рекомендации). Типовая программа состоит из четырех разделов. Программу не надо согласовывать с МЧС. - Приказ об организации инструктажа
Программу вводного инструктажа по гражданской обороне утверждает директор компании (п. 2.3 рекомендаций). Приказ составляется в свободной форме, но обязательно включите в приказ пункт о том, кого директор назначил ответственным за проведение инструктажа. - Журнал учета вводного инструктажа
О том, что в организацию приняты новые сотрудники, кадровик сообщает ответственному за вводный инструктаж в течение семи дней под подпись (п. 1.7 рекомендаций). Проинструктировать новеньких надо в течение 30 дней со дня их приема на работу. Раньше можно, позже — нельзя. После беседы с новым сотрудником ответственный за инструктаж проверяет его знания. Вопросы для проверки есть в рекомендациях МЧС (п. 4.2 рекомендаций). Если новобранец на них не ответит, его не нужно отстранять от работы, но через месяц придется еще раз провести с ним инструктаж и повторно принять зачет. Результаты инструктажа записывают в журнал учета. Кроме фамилии, имени и подписи сотрудника ответственный за обучение ставит отметку о проверке знаний — зачет или незачет. Журнал ведется по форме, разработанной МЧС. - Журнал учета курсового обучения
Обучение коллектива правилам гражданской обороны на вводном инструктаже не заканчивается. Следующий этап — ежегодное курсовое обучение. Занятия проводятся каждый месяц по графику с группами по 25 человек максимум. Общая продолжительность обучения составляет не менее 16 часов и содержит больше практики, чем теории.Как и в случае с вводным инструктажем, руководитель приказом назначает ответственного за проведение курсового обучения и утверждает группы обучающихся. Примерную программу курсового обучения работающего населения МЧС разработало в 2017 году – она актуальна и сегодня. Информацию о занятиях и учениках ответственный за курсовое обучение записывает в журнал. Храните журнал в течение года после того, как закончится обучение группы. - Приказ о назначении ответственного за гражданскую оборону
От категории по гражданской обороне и количества работников зависит, сколько ответственных за гражданскую оборону ввести в штатное расписание (приказ МЧС от 23.05.2017 № 230). Присвоена ли вашей организации категория можно проверить на сайте МЧС mchs.gov.ru > Онлайн калькулятор категории риска.
У большинства компаний нет категории, и число работников составляет меньше 200 человек. Такие организации вправе добавить в штатное расписание всего одного уполномоченного по гражданской обороне, и на эту должность можно назначить сотрудника по совместительству. Например, специалиста по охране труда или кадровика. Разработайте для ответственного должностную инструкцию (п. 6 постановления Правительства от 10.07.1999 № 782) и оформите приказ о назначении ответственного.
МЧС не реже одного раза в пять лет уточняет перечень организаций с категориями по гражданской обороне. Поэтому раз в год проверяйте на сайте, не поменялся ли статус вашей компании.